Persoanele care s-au înregistrat în Spaţiul Privat Virtual al ANAF trebuie să-şi verifice contul la intervale scurte de timp, întrucât publicarea de către ANAF de documente în Spaţiul Privat Virtual echivalează cu notificarea oficială a contribuabilului.

Procedura ANAF de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, respectiv prin intermediul Spaţiului Privat Virtual, a fost elaborată în bază prevederilor Codului de Procedura Fiscală valabil până la 31 Decembrie 2015, dar temeiul de drept în baza căruia a fost elaborată procedura a fost preluat şi în noul Cod de Procedură Fiscală, aplicabil începând cu 1 ianuarie 2016, astfel că, prevederile procedurii ar trebui să fie aplicabile şi în prezent.

Conform procedurii ANAF, actele administrative fiscale, actele de executare (decizii de impunere, notificări, somaţii, etc.) precum şi alte documente emise la cererea contribuabilului se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii acestora la dispoziţia persoanei fizice în «Spaţiul Privat Virtual».